Administratief bediende Algemeen Vacatures

Personal Assistant/Office manager – Brussel

Introductie

Dit bedrijf staat in voor het duurzame beheer van al het radioactieve afval dat in België geproduceerd wordt. Daarbij staat één doel voor ogen: mens en milieu doeltreffend beschermen tegen de mogelijke risico’s die de aanwezigheid van radioactief afval inhoudt, nu en in de toekomst.

Zin om zelf mee te werken aan die belangrijke maatschappelijke opdracht en je eigen bijdrage te leveren aan een veilig en efficiënt beheer van radioactief afval? Dan willen wij je graag ontmoeten!

Functie

Voor de dienst Lange Termijn Beheer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de directeur en staat in voor de administratie, planning, organisatie en schriftelijke en mondelinge communicatie van de directeur. Daarnaast supporteer je ook de office manager van de dienst in haar dagelijkse taken.

Je belangrijkste taken zijn:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt van de directeur voor ondersteuning van zijn dagdagelijkse administratie en organisatie.

• Je bent de centrale spilfiguur voor de directeur voor wat betreft de interne communicatie en de coördinatie van informatie met andere diensten en medewerkers.

• Je staat in voor het voorbereidende werk van meetings en bijeenkomsten, je bereidt documenten en powerpoint-presentaties voor.

• Je behandelt correct en snel de briefwisseling en de administratie van de directeur. Je plaatst bestellingen en volgt de betalingen op en speelt hierbij continu en snel in op mogelijke veranderende prioriteiten.

• Je bent verantwoordelijk voor het meedenken, voorbereiden en opstellen van dossiers en het opvolgen van de acties die hieruit kunnen voortvloeien.

• Je volgt verschillende lopende acties, dossiers en gebeurtenissen nauwgezet en meedenkend op.

• Je beheert het klassement, briefwisseling en de databanken.

• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten via mail, telefoon en face-to-face.

• Je verzorgt de logistieke ondersteuning van de dienst (materiaal, reservaties, ….) en vergaderingen (reservering, catering, documenten voorbereiden,….).


Functie eisen

• Je beschikt minimaal over een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

• Je bent een administratieve duizendpoot, gepassioneerd door administratie en organisatie.

• Je bent een teamspeler die in staat is autonoom te werken binnen een team. Je treedt in overleg waar nodig.

• Je kan vlot werken onder druk en toont zin voor initiatief.

• Je bent in staat snel hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en stelt hierbij de juiste prioriteiten.

• Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans. Engels is een pluspunt.

Aanbod

  • Een boeiende job met de nodige verantwoordelijkheid
  • Persoonlijke opvolging in je professionele bezigheden
  • De mogelijkheid om verder te groeien in je vakgebied
  • Een correct salaris aangevuld met extralegale voorwaarden (freelancers komen ook in aanmerking)
  • De kans om deel te nemen aan spraakmakende projecten

Sollicitatie

Voor meer informatie neem je contact op met Ellen Aerts, via telefoonnummer +32 483 47 75 51 of mail op ellen@netwerkbelgium.com

Comments are closed.

Powered by: Wordpress